С этой проблемой сталкиваются все! Давайте обсудим управление временем и лайф-хаки по улучшению его планирования.
📌Тайм-менеджмент в переводе с английского означает «управление временем», его организация и эффективное использование.
Изначально тайм-менеджмент использовали только в бизнесе. Со временем это явление прижилось и в повседневной жизни с такой же целью - разумное планирование времени⌚
История тайм-менеджмента уходит в далекое прошлое.
Древнеримский философ Сенека уже тогда предложил разделить время на две категории: хорошее, то есть потраченное с пользой, и плохое - бесполезное. Кроме этого философ старался вести учёт времени в письменном виде. Он утверждал, что время необходимо оценивать с точки зрения заполненности. Ничего не напоминает? Это же наши планеры и календари для эффективного распределения задач📅
В дальнейшем все это легко в основу такого понятия как «личная эффективность».
В 15 веке итальянский учёный Альберти предложил использовать два простых правила: во-первых, каждый день с утра составлять список дел; во-вторых, расставлять дела в порядке уменьшения важности. Он был убеждён, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны📈
В 20-е годы XХ века в Советском союзе в период развития организации труда, русский революционер и руководитель Центрального института труда Гастаев Алексей Капитонович развивает идею о том, что эффективность организации напрямую зависит от эффективности сотрудников этой организации.
А в 2007 году в университете «Синергия» (до 2010 года - Московский финансово-промышленный университет) была открыта первая в стране кафедра тайм-менеджмента🏫
В тайм-менеджменте можно выделить такие части, как планирование, распределение, цели, делегирование, анализ затрат времени и расстановка приоритетов.
Многие люди считают тайм-менеджмент пустой тратой времени. Мы тратим время, чтобы в дальнейшем правильно использовать своё время. А управлять временем и вовсе невозможно. Нонсенс какой-то! Но это не так‼️
☑️Действительно, время никому неподвластно. У нас нет специальной машины для этого, поэтому мы не можем замедлить время или убыстрить его, или переместиться в прошлое. Но человек может управлять собой, своими решениями и действиями.
Почему успешные люди становятся успешными⁉️ Формула проста: ум, смекалка, харизма, хитрость и правильное распределение времени. Такие люди, независимо от рода их деятельности, планируют свои дела и действуют с максимальной продуктивностью. Тайм-менеджмент позволяет им успевать делать больше, чем успевает делать человек без чёткого планирования времени.
Как же лучше организовать свой тайм-менеджмент?
Лайфхак 1. Getting Things Done (GTD). Эта система придумана американским бизнес-тренером Дэвидом Алленом. Суть этого метода состоит в том, чтобы записывать все дела и идеи в одном месте, периодически сортировать их по приоритетам и срокам выполнения. От ненужных или не актуальных дел избавляться сразу. После этого приступать к выполнению задач
Лайфхак 2. Чтобы процесс планирования времени не казался скучным или однообразным, советуем вам приобрести планёры с интересными для вас картинками на обложке. Также используйте разноцветные ручки и маркеры, чтобы такой обычный процесс превращался в творчество. 🎨А если вы любите технику, то советуем вам использовать приложения, разработанные специально для тайм-менеджмента📲
Лайфхакер 3. Правило 1-3-5. Этот способ позволяет использовать рабочее время наиболее разумно, то есть, следуя этому правилу, за день вы можете сделать одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего девять задач в день. Это способ поможет вам успевать выполнять задачи в срок и не переутомляться
Лайфхак 4. Организуйте своё рабочее пространство удобно и комфортно, но и в то же время, чтобы вас ничего не отвлекало от работы📵
Лайфхак 5. Способ 10и минут. Если у вас есть задача, к которой вы не хотите приступать, не спешите ее откладывать в долгий ящик. Настройте себя на то, чтобы позаниматься только десять минут и потом отдохнуть. За это время вы втянетесь в задачу и не замените как выполните ее✔️
Лайфхак 6. Попробуйте на вкус лягушек!🐸Этот метод придумал американский мотивационный оратор и бизнес-тренер Брайн Трейси. Не пугайтесь сразу. "Лягушками" он называет сложные и неприятные задачи, которые необходимо сделать в течение дня. Трейси предлагает не оттягивать время на их выполнение, а с самого начала дня сделать это дело - "съесть лягушку"
Лайфхак 7. Fresh or Fried ("Свеженький или жаренный"). Этот способ придумала блогер Стефания Ли. Философия заключается в том, что когда вы просыпайтесь утром, ваш мозг🧠"свежий", готовый трудиться и принимать информацию, а в течение дня "поджаривается", поэтому необходимо знать пик своей производительности и успеть сделать все самое важное в этот период📈Стефания Ли советует в конце дня уделить немного времени для того, чтобы создать список дел на следующий день и использовать ее метод.
Лайфхак 8. Матрица Эйзенхауэра. Этот способ создан тридцать четвёртым Президентом США Дуайтом Эйзенхауэром Он придумал схему, состоящую из четырёх разделов для задач: "Несрочные и неважные", "Срочные, но неважные", "Важные и несрочные", "Срочные и важные". Нужно разделить все задачи по этой схеме и тогда вы поймёте, что необходимо выполнить в первую очередь.