Диаграмма Ганта (англ. Gantt Chart) - популярный инструмент для наглядной иллюстрации календарного плана в проектном менеджменте.
Визуально диаграмма представляет собой набор полосок, состоящий из двух блоков "дела" и "время". Однако кроме основных блоков, диаграмма может содержать дополнительный столбцы. Например, процент выполненной работы.
График Гранта – это своеобразный стандарт в области управления проектами. Он наглядно показывает структуру выполнения всех этапов проекта. Вся информация подается в компактном виде, без огромного количества таблиц и текста, поэтому ход работы понятен всем участникам проекта.
Кроме наглядности, диаграмма помогает контролировать деятельность сотрудников.
Обратимся к истории.
Первая диаграмма была разработана и протестирована американским инженером Генри Гантом в начале XX века. Тогда инженера наняли для управления строительством кораблей. Его разработанный график позволял координировать и контролировать работу строителей.
В современном мире диаграмма не теряет своей актуальности. Однако даже у такого мощного инструмента есть свои "плюсы" и "минусы".
Главное преимущество, о котором мы уже сказали выше, это графическая подача информации. Большая часть людей – визуалы. Им куда проще посмотреть на изображение и буквально с первого взгляда понять, что к чему.
Также диаграмма – это хороший презентационный инструмент. С ее с помощью можно в компактном виде предоставить всю необходимую информацию команде. Ведь, как известно, время – деньги.
Один из недостатков диаграммы – это негибкость.
В большей части проектов постоянно что-то происходит: меняется, добавляется или удаляется.
При использовании диаграммы Ганта планирования руководителям приходится просчитывать все до мелочей, а если что-то меняется в выполнении задачи, то и меняется и вся диаграмма.
Еще один минус – это зависимость задач. Руководителям часто приходится показывать связанные между собой проекты и задачи. При использовании диаграммы Ганта – это не всегда получается. Конечно, опытные бизнесмены и руководители идут на определенные хитрости. Например, в основной график добавить дополнительный блок. Однако это временное решение.
Тем не менее диаграмма Ганта – это один из самых распространенных методов планирования проектами.
Продолжение интересного контента Вы найдете в нашем Телеграм и Инстаграм каналах Интеллидженс Лаб
https://instagram.com/intelligencelabru?utm_medium=copy_link